种类

主要分为党政机关公文和事务性文书

党政机关公文

党政机关公文即正式公文,是党和行政机关正式使用的文书。它受到国家权威机关确认和规范,并具有行政约束力。

2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)。该条例规定的党政机关公文一共是15种,包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、报告、请示、函、通报、批复、议案和纪要。

通知

通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。

写作结构

通知1
通知2

  1. 标题

    • 一般写法。发文机关+“关于”+事由+“的”+文种。例如:国务院关于坚决稳定市场物价的通知。
    • 特殊写法。通知。
    • 书写格式。标题要居中书写(不带书名号)
  2. 称谓或主送机关

    • 称谓(对象为人物)。例如:尊敬的与会嘉宾、广大家长朋友们等。
    • 主送机关(对象为单位)。例如:各社区、各街道办等。
    • 书写格式。顶格书写。
  3. 正文

    • 开头。写明通知的依据、目的或者背景等。一般通过摆情况、讲背景,说明为什么要做某件事,点明发通知的指导思想。这部分文字要求简短明确,可用“现将有关事项通知如下”、“现作如下通知”、“特通知如下”等启承语承上启下。
    • 主体。通知的具体内容,包括时间(通知必须有时间)地点、人员;发布的指示、安排的工作,或者提出的方法、步骤、措施等。这部分的写法多采用分条列项式,具体地提要求、讲措施
    • 结尾。一般可写“特此通知”、“以上通知,望认真执行”等结语,也可写执行要求或号召性提出希望等,有的通知也可没有结尾部分。
  4. 落款

    • 发文机关(发文者)。例如:某政府办公室(写在时间上一行)。

    • 发文时间。例如:考试时间或者××××年××月××日。

    • 书写格式。右下角(落款位于正文右下方,日期右空四个字,发文机关以日期为准上方居中)

      格式

例题

真题演练

2016年江西“三支一扶”)材料二 2016年,县就业局定于7月2日在F镇劳动保障所举办一期为期20天的农民电商培训班,报名、培训等费用全免。2016年6月15日,F镇镇政府工作会议研究决定:组织农民报名参加这次培训班。6月17日,F镇镇政府向所辖各村民委员会发出通知,要求各村委会展开调查,做好宣传、咨询工作,做好农民电商或有从事电商意向的农民报名工作,各村委会必须在6月26日之前将报名表上报F镇镇政府办公室。
根据给定材料二,假如你是F镇镇政府办公室的一名工作人员,请你为镇政府拟写一份举办农民电商培训的通知。
要求:格式规范,结构完整,语言流畅

我的答案

我的答案

标准答案1
标准答案2

报告

按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、取得的经验教训、存在的问题以及今后工作的设想等,以取得上级领导部门的指导。

  • 报告属于党政机关公文,写给上级单位,已经发生的,如政府工作报告,无需得到回应。
  • 汇报属于事务性文书。
  • 请示属于党政机关公文,尚未发生,需要得到上级的回复。

写作结构

报告

  1. 标题
    • 一般写法。发文机关+“关于”+事由+“的”+文种。
    • 书写格式。标题要居中书写(不带书名号)。
  2. 称谓或主送机关
    • 称谓(对象为人物)。
    • 主送机关(对象为单位)。
    • 书写格式。顶格书写。
  3. 正文
    • 开头。报告缘由是报告的正文开头,交代报告的起因或说明报告的目的、主旨,讲明为什么要写报告。这部分写作要集中、概括、直接、开宗明义,可用“现将有关情况报告如下”承上启下,领起下文。
    • 主体。报告事项是报告正文的主体部分,是要叙述的主要内容。一般的工作报告需要写明以下几部分:工作的基本情况、主要做法和成绩(基本必写)存在的问题以及今后的工作设想。在内容布局上,要详写工作做法和成绩,其他略写。
    • 结尾。可写为“特此报告”、“专此报告”、“请审核”、“以上报告如有不妥,请指正”等。
  4. 落款
    • 发文机关(发文者)。
    • 发文时间。
    • 书写格式。右下角(落款位于正文右下方,日期右空四个字,发文机关以日期为准上方居中)。

案例

标准案例

标准案例

真题回顾

材料六 带狗上公交,甚至“狗占人座”的现象时有发生,尽管不是很普遍,但是总容易引发社会的争议,其焦点都指向公共文明的短板。的确,公共空间中每个人的行为必须服从公共安全与公共秩序的需要,从而对行为的自由做出约束,并将一部分自由的权利让渡给公共空间。城市养狗等宠物也是如此,不能损害公共利益。例如,带狗上公交,一方面侵占了公共交通的资源供给,哪怕有的当事人解释,给狗刷了卡,也是不允许的,客观来说不是钱的事,而是占有了他人乘车的空间与便利;另一方面可能对公共安全带来影响,如对狗疏于约束会吓到小孩、绊倒乘客等,还会影响公共卫生甚至传播疾病。
“狗占人座”是公共文明现状的缩影,折射出少数人缺乏公共意识,将个人的自由凌驾于公共安全与公共秩序之上,将好恶与道德的判断建立在损害公共利益之上。毫无疑问,对此类不良现象必须加以批评和谴责。然而,对公共文明的培养,仅仅局限于道德评价和教育引导是远远不够的。从很大程度来说,公共文明更该是规则的文明,即具有共识的行为界限,哪些是允许的,哪些是禁止的,违反了又该如何处理,给予个体行为以清晰的界限。这些年,加强城市养狗立法的声音不断,规范养狗行为,禁止狗进入公交、商场、学校等场所也是内容之一,都列入了相关的法律条款。例如,《A市养犬管理暂行办法》规定,乘客不得携犬乘坐除小型出租汽车以外的公共交通工具。但是,徒有法不足依的现象比较普遍。我们无法奢望不出现个案,问题在于出现了该如何处理。对此,公交司机表示自己无权处理与罚款,而车辆运管部门解释了一通法规,又建议司机报警,由警察处理。管理踢了皮球,只会弱化法规的效率,公共文明事实上还是处在蛮荒地带野蛮生长。倡导和培养公民的文明素质,不但立法要快速跟进,而且城市管理的方式、手段也要适应社会的发展,真正地管起来,富于智慧与效率。
根据材料六,假如你是A市文明办的工作人员,请拟写一份调研报告的提纲。要求:限定在400~600字。

答案要点

要点

标准答案

请示

请示

请示适用于向上级请求指示、批准,凡是本机关无权、无力决定和解决的事项,可以向上级请示,而上级则应及时回复。(一)写作结构1.标题(1)一般写法。发文机关+“关于”+事由+“的”+文种。(2)书写格式。标题要居中书写(不带书名号)。2.称谓或主送机关(1)称谓(对象为人物)。(2)主送机关(对象为单位)。(3)书写格式。顶格书写。3.正文(1)开头。主要交代请示的缘由。原因讲得客观、具体,理由讲得合理、充分,上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
6(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,内容要单一,只宜请求一件事。(3)结尾。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”“妥否,请批复”“以上请示,请予审批”等。4.落款(1)发文机关(发文者)。(2)发文时间。(3)书写格式。右下角(落款位于正文右下方,日期右空四个字,发文机关以日期为准上方居中)。